1. El proceso de selección de las ponencias se hará de manera rigurosa, por parte del Consejo Científico.
2. Una vez valorada cada ponencia, se comunicará su aceptación y se solicitará el material a ser utilizado en la presentación (presentaciones, fotografías, etc.).
3. Los trabajos deben ser inéditos (es decir, que no hayan sido publicados anteriormente ni de manera parcial ni total en ningún otro lugar).
4. Las ponencias serán agrupadas por mesas temáticas; no habrá mesas simultáneas.
5. Cada ponencia será de máximo 25 minutos, sin excepciones. Se dispondrá de un espacio de 10 minutos por ponencia para atender dudas del público, al finalizar cada mesa temática.

Si su ponencia es aceptada, deberá:

1. Pagar la inscripción al evento.
2. Entregar el material audiovisual para la exposición de la ponencia (vídeos, audios, presentaciones, etc.), a más tardar el 1 de setiembre de 2025.